1ere Assemblée Générale : le samedi 23 janvier 2010

Salle sous la MJC   à 17h

Ordre du jour : 

- Renouvellement du bureau

- Bilan 2009 et actions 2010

- Appel à bénévoles pour les taches listées plus bas.

- Mise en place des diverses organisations du printemps, notamment le TREC

A 19h30, un apéritif cloturera cette réunion,

vous êtes tous cordialement invités.

Liste des taches (non exhaustive)

- Bureau : président, comptable, secrétaire .

- Gestion des stocks (état des stocks + commande + courses)

- 

Manifestations : 

- Organisation, préparation et gestion des jeux

- Installation du chapiteau et divers travaux

- Buvette (volontaires)

- Gestion des photos (prise, regroupement, tri, diffusion…)

- 

Sponsors, lots :

- Demandes de sponsors (notamment pour trec des 5 et 6/06/2010)

- Demande de lots pour les différentes manifestations

- 

TREC et compétitions

- Organisation des TREC du point de vue technique

- Formation des juges de TREC par Guillaume.

- Organisation des transports et autres besoins pour les compétitions hors Veynes

- 

Autour du centre Equi-soleil :

-Entretien des installations (peinture, nettoyage…)

- 

 Courriers et écritures :

- Courrier à la mairie pour ralentisseurs

-Rédaction du journal de l’association (trimestriel)(2 adultes et une ado, cela serait bien. )

-Courrier pour le chapiteau.  

- Demandes de subventions

- Courriers (mairie, gendarmerie, pompiers,…)

- Articles dans journal local (avant et après manifestation + participation des gens du club aux concours extérieurs)

- Relation avec Alpes 1

- Demande de tables et barrières pour chaque manifestation